Amministrativo di Supporto alla Gestione dei Percorsi degli Studenti di Dottorato - [ Administrative ]

Workplace: Roma, IIT@SAPIENZA
Added on: 05/10/2018 - Expires on: 05/11/2018

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La Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia sta ricercando una figura di supporto amministrativo da inserire all’interno della Direzione Organizzazione della Ricerca.

La risorsa selezionata si occuperà di gestire l’insieme delle attività amministrative connesse alla gestione dei percorsi degli studenti – principalmente di dottorato – coinvolti presso la Fondazione, curando:

  • la formulazione del budget e la rendicontazione della spesa;
  • l’inserimento in organico con gestione delle relative banche dati;
  • la gestione del flusso dei pagamenti verso gli Atenei;
  • l’aggiornamento delle procedure inerenti il coinvolgimento degli studenti;
  • la comunicazione interna alle linee di ricerca e alle funzioni coinvolte nei processi;
  • la comunicazione verso l’esterno finalizzata al reperimento di nuove posizioni, in supporto alle linee di ricerca.

Requisiti:

  • laurea in ambito scientifico (sarà valutato positivamente il conseguimento di Master o PhD);
  • eccellente conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di altre lingue straniere;
  • conoscenza dei principali strumenti del Pacchetto Office;
  • esperienza nell’utilizzo di applicativi gestionali (ERP);
  • capacità organizzative, di relazione, problem solving, spirito d’iniziativa, riservatezza e precisione.

Richiesta disponibilità oraria full time.

Sede di lavoro: Roma.

 

Gli interessati possono far pervenire il proprio curriculum dettagliato , con indicazione dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali e degli eventuali dati sensibili ai sensi del decreto legislativo n. 196/2003, a mezzo posta elettronica all'indirizzo selezioni@iit.it, entro il 5 Novembre 2018, indicando “Selezione Supporto Amministrativo Gestione Percorsi Studenti - 74820” nell’oggetto della mail.

I candidati ritenuti idonei sulla base della valutazione del curriculum saranno convocati a breve scadenza per un colloquio.

La Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia - IIT - nasce con l'obiettivo di promuovere lo sviluppo tecnologico del Paese e l'alta formazione in ambito scientifico/tecnologico.

In questo senso, infatti, l'IIT è impegnato a realizzare il proprio programma scientifico, che vede nell'integrazione fra la ricerca scientifica di base e lo sviluppo di applicazioni tecniche, il principale principio ispiratore.

Gli ambiti di ricerca riguardano campi della scienza dall'elevato contenuto innovativo, che rappresentano le frontiere più avanzate della tecnologia moderna, con ampie possibilità applicative in molteplici settori dalla medicina all'industria, dall'informatica alla robotica, alle scienze della vita, alle nanobiotecnologie.

La selezione è aperta a candidati ambosessi (L.903/77).

La informiamo che i dati da Lei forniti saranno trattati ai soli fini della valutazione dei profili professionali e della selezione dei medesimi rispetto alle esigenze della Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia.

I Suoi dati saranno trattati dalla Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia, con sede in Genova, Via Morego, 30, in qualità di Titolare del Trattamento, nel rispetto delle norme in materia di tutela dei dati personali, ivi comprese quelle relative alla sicurezza dei dati.

La informiamo inoltre che, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”), Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i Suoi diritti rivolgendosi al Responsabile della protezione dei dati (telefono 010 71781 – email: dpo@iit.it)

 

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Administrative Support of PhD Students Process

Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia – IIT is seeking applications for one administrative candidate to be employed within Research Organization Directorate.

The selected candidate will operate the complete process related to the involvement of students - mostly enrolled in a Ph.D. program – within IIT research activities, assisting the current office in the following tasks:

  • budget and cost reporting;
  • inclusion in IIT workforce, with related data management;
  • payments toward Universities;
  • monitoring and updating procedures related to IIT high-training activities;
  • internal communication with administrative offices and research lines involved;
  • external communication for recruiting and supporting research lines.

Qualifications:

  • Degree in scientific domain (Master or PhD is a plus);
  • english fluent, secondary language preferred;
  • full knowledge of the Microsoft Office Suite (Word, Excel)
  • experience with ERP software and similar applications;
  • strong collaborative & organisational skills, proactive attitude for problem solving, relational, discretion, rigor and tidiness.

The position will be assigned for a full-time employment.

Office location: Rome.

Interested candidates shall send a detailed CV, including a consent declaration to allow IIT to process personal data included in the application as per law (art. 23 of Privacy Law of the Italian Legislative Decree n. 196/03) via electronic mail, at the address selezioni@iit.it, before deadline November 5th 2018, indicating “Administrative Support of PhD Students Process - 74820” in the subject field.

After initial screening of the proposals received, a short list of selected candidates will be invited for an interview.

Istituto Italiano di Tecnologia is a private law Foundation, created with special Government Law no. 269 of September 30th 2003, with the objective of promoting Italy's technological development and higher education in science and technology. Research at IIT is carried out in highly innovative scientific fields with state-of-the-art technology.

Please note that the data that you provide will be used exclusively for the purpose of professional profiles’evaluation and selection, and in order to meet the requirements of Istituto Italiano di Tecnologia.

Your data will be processed by Istituto Italiano di Tecnologia, based in Genoa, Via Morego 30, acting as Data Controller, in compliance with the rules on protection of personal data, including those related to data security.

Please also note that, pursuant to articles 15 et. seq. of European Regulation no. 679/2016 (General Data Protection Regulation), you may exercise your rights at any time by contacting the Data Protection Officer (phone +39 010 71781 - email: dpo@iit.it)

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selezioni@iit.it

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